Gerente de Desarrollo Profesional – Descripción del Puesto
Resumen de la posición:
El Gerente de Desarrollo Profesional es responsable de la gestión, planificación y administración integral de todos los programas de desarrollo profesional y educación continua. Esta función supervisa la creación, implementación y entrega del currículo educativo y garantiza el cumplimiento de los requisitos de educación continua (CE). El Gerente de Desarrollo Profesional colaborará con el Presidente en las proyecciones presupuestarias y las metas de desempeño, coordinará eventos educativos y mantendrá las presentaciones regulatorias con el Departamento de Seguros de Carolina del Sur. Este puesto también desempeña un papel clave en la participación de los miembros, ya que ayuda con las consultas relacionadas con la educación en seguros y apoya a los comités y conferencias externos.
Responsabilidades clave:
Gestión de programas:
Liderar la planificación general, la coordinación y la administración de todos los programas de educación continua y desarrollo profesional.
Asegurar e implementar nuevos currículos educativos para las ofertas de desarrollo profesional.
Programe seminarios, incluida la determinación de temas, ubicaciones e instructores.
Desarrollar proyecciones anuales de asistencia y presupuestos para programas educativos con la asistencia del Presidente.
Monitorear y dar seguimiento al logro de las metas y objetivos educativos.
Gestión Regulatoria y de Cumplimiento:
Administrar el proceso de presentación y renovación de seminarios y temas de conferencias con el Departamento de Seguros de Carolina del Sur para créditos CE.
Presente las solicitudes de instructores de CE y las listas de eventos a través del sitio de State-Based Systems (SBS).
Asegúrese de que todos los cursos y seminarios de CE cumplan con los estándares estatales y de la industria.
Coordinación de Eventos y Seminarios:
Seleccione las instalaciones de reuniones adecuadas para seminarios y clases presenciales.
Organice el papeleo previo al seminario y posterior a la clase, incluidas las hojas de registro, la información del instructor y la documentación de cumplimiento.
Empacar y organizar la entrega de materiales para las clases fuera del sitio.
Gestión de bases de datos y mantenimiento de registros:
Introduzca y actualice la información de la clase y los registros de los asistentes en la base de datos de IIABSC (GrowthZone) y GoToWebinar según sea necesario.
Mantener y actualizar los registros de los participantes, asegurándose de que todos los datos sean precisos y estén actualizados.
Supervisión Presupuestaria y Financiera:
Aprobar los gastos y las facturas del seminario.
Ordene libros y materiales para las clases según sea necesario.
Prepare estados de pérdidas y ganancias después de cada seminario o clase.
Marketing y Comunicaciones:
Preparar y distribuir materiales de marketing para eventos educativos.
Mantener el calendario de la oficina del IIABSC para eventos educativos y uso de las instalaciones.
Funciones de enlace y apoyo a los miembros:
Ayudar a los miembros y otros clientes con preguntas sobre la educación sobre seguros.
Coordinar con el comité de selección de RSC del Año de SC y brindar apoyo asesor.
Representación en Comités y Juntas Directivas:
Representar a IIABSC en la Junta Asesora de Educación Continua del Departamento de Seguros de Carolina del Sur.
Responsabilidades adicionales:
Participe en conferencias y eventos como la Conferencia de Primavera de IIABSC, la Conferencia de Jóvenes Agentes, la Convención Anual y la Convocatoria Educativa de IIABA.
Asistir a reuniones y conferencias según sea necesario para el desarrollo del programa y la creación de redes, incluida la Conferencia Anual de SCSAE.
Requisitos de viaje:
Es posible que se requiera un viaje nocturno para asistir a clases educativas, seminarios y otros eventos de la industria.
Cualificaciones y habilidades:
Fuertes habilidades de organización y planificación.
Experiencia en la gestión de programas o eventos educativos, particularmente en un campo de desarrollo profesional o relacionado con los seguros.
Familiaridad con las regulaciones de educación continua, especialmente en seguros o industrias relacionadas.
Capacidad para colaborar con el liderazgo en la planificación presupuestaria y las iniciativas estratégicas.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Dominio de sistemas de gestión de bases de datos (GrowthZone o similar) y plataformas virtuales de aprendizaje (GoToWebinar o similares).
Este puesto es ideal para una persona con experiencia en la gestión de programas educativos que esté orientada a los detalles, sea experta en regulación y tenga la capacidad de trabajar con diversas partes interesadas.