Ind Ins Agts & Brokers of South Carolina
Apertura Futura: Administrador de oficina
Tiempo completo • Columbia
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
El administrador de la oficina es responsable de garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la oficina, gestionar las tareas administrativas y proporcionar apoyo al personal y a los miembros.
Responsabilidades laborales para la oficina
• Mantiene el inventario/pedido de material de oficina.
• Se asegura de que el equipo de oficina funcione correctamente y organiza las reparaciones necesarias.
• Gestiona las instalaciones y los contratos con los proveedores
• Escanea y almacena talones de cheques, facturas y documentos de cuentas por cobrar en Docuware
• Ingresa donaciones y contribuciones trimestrales en el portal de ética del gobierno estatal
• Ayuda en la gestión del Fondo de Acción Política (cartas, contribuciones, listas)
• Gestiona el contador de franqueo (Stamps.com) y los envíos de oficina
• Monitorea la entrada, responde llamadas telefónicas, abre y distribuye el correo diariamente
• Sigue el proceso para preparar y distribuir cheques RLI mensuales
• Ayuda con la entrada de datos, impresión, escaneo y otras tareas administrativas según sea necesario.
Responsabilidades laborales para la educación/eventos:
• Mantiene los registros de los asistentes y realiza actualizaciones/cambios según sea necesario.
• Extrae y organiza informes/listas de eventos
• Compara, organiza y ordena listas en Excel con fines de marketing.
• Coordina el uso y la preparación de la sala de capacitación para las reuniones que se realizan en las oficinas del IIABSC, incluida la compra de artículos para los descansos / almuerzos.
• Embalaje/Desembalaje, así como inventario y pedido de materiales de cursos/eventos.
Responsabilidades laborales para la membresía/agencia:
• Mantiene los registros de los miembros, comités/listas de correo y realiza actualizaciones/cambios según sea necesario.
• Extrae/Prepara/Organiza informes y/o listas por plazos y a pedido.
• Ayuda con la preparación y el procesamiento de la renovación de miembros / socios, incluidas todas las actualizaciones según sea necesario.
• Administra y monitorea la facturación de los miembros/socios, incluida la preparación de facturas según sea necesario y el seguimiento con los pagadores mensuales y las facturas vencidas.
• Ayuda con la preparación, distribución e inventario/pedido de cualquier material de marketing de marca.
• Ayuda con el seguimiento y la respuesta a las consultas de los miembros y/o solicitudes de información (enlaces a sitios web, listados de miembros, beneficios y servicios, información de inicio de sesión/Centro de miembros, etc.)
Responsabilidades laborales de la Fundación:
• Asiste al Presidente y a los Fideicomisarios en la administración de la Fundación
Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
Debe poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Debe ser capaz de trabajar de manera independiente, coordinar y priorizar las actividades laborales sin supervisión diaria. Debe estar orientado a los detalles, estar bien organizado y ser capaz de manejar múltiples proyectos al mismo tiempo para cumplir con los plazos. Debe ser competente en los productos de Microsoft Office: Word, Excel, Teams y Outlook. Debe tener conocimientos y sentirse cómodo con Adobe, Google Docs, así como con hojas de cálculo / fórmulas / informes de organización debido al alto nivel de entrada de datos y gestión de datos requeridos. Otras habilidades preferidas, que no necesariamente son obligatorias, incluyen experiencia con administración de oficinas, bases de datos y edición de sitios web.
Responsabilidades laborales para la oficina
• Mantiene el inventario/pedido de material de oficina.
• Se asegura de que el equipo de oficina funcione correctamente y organiza las reparaciones necesarias.
• Gestiona las instalaciones y los contratos con los proveedores
• Escanea y almacena talones de cheques, facturas y documentos de cuentas por cobrar en Docuware
• Ingresa donaciones y contribuciones trimestrales en el portal de ética del gobierno estatal
• Ayuda en la gestión del Fondo de Acción Política (cartas, contribuciones, listas)
• Gestiona el contador de franqueo (Stamps.com) y los envíos de oficina
• Monitorea la entrada, responde llamadas telefónicas, abre y distribuye el correo diariamente
• Sigue el proceso para preparar y distribuir cheques RLI mensuales
• Ayuda con la entrada de datos, impresión, escaneo y otras tareas administrativas según sea necesario.
Responsabilidades laborales para la educación/eventos:
• Mantiene los registros de los asistentes y realiza actualizaciones/cambios según sea necesario.
• Extrae y organiza informes/listas de eventos
• Compara, organiza y ordena listas en Excel con fines de marketing.
• Coordina el uso y la preparación de la sala de capacitación para las reuniones que se realizan en las oficinas del IIABSC, incluida la compra de artículos para los descansos / almuerzos.
• Embalaje/Desembalaje, así como inventario y pedido de materiales de cursos/eventos.
Responsabilidades laborales para la membresía/agencia:
• Mantiene los registros de los miembros, comités/listas de correo y realiza actualizaciones/cambios según sea necesario.
• Extrae/Prepara/Organiza informes y/o listas por plazos y a pedido.
• Ayuda con la preparación y el procesamiento de la renovación de miembros / socios, incluidas todas las actualizaciones según sea necesario.
• Administra y monitorea la facturación de los miembros/socios, incluida la preparación de facturas según sea necesario y el seguimiento con los pagadores mensuales y las facturas vencidas.
• Ayuda con la preparación, distribución e inventario/pedido de cualquier material de marketing de marca.
• Ayuda con el seguimiento y la respuesta a las consultas de los miembros y/o solicitudes de información (enlaces a sitios web, listados de miembros, beneficios y servicios, información de inicio de sesión/Centro de miembros, etc.)
Responsabilidades laborales de la Fundación:
• Asiste al Presidente y a los Fideicomisarios en la administración de la Fundación
Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
Debe poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Debe ser capaz de trabajar de manera independiente, coordinar y priorizar las actividades laborales sin supervisión diaria. Debe estar orientado a los detalles, estar bien organizado y ser capaz de manejar múltiples proyectos al mismo tiempo para cumplir con los plazos. Debe ser competente en los productos de Microsoft Office: Word, Excel, Teams y Outlook. Debe tener conocimientos y sentirse cómodo con Adobe, Google Docs, así como con hojas de cálculo / fórmulas / informes de organización debido al alto nivel de entrada de datos y gestión de datos requeridos. Otras habilidades preferidas, que no necesariamente son obligatorias, incluyen experiencia con administración de oficinas, bases de datos y edición de sitios web.
Compensación: $32,000.00 - $40,000.00 por año
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Flexibilidad
El seguro puede brindarle una carrera gratificante y una vida completa con trabajos que no solo son satisfactorios, sino que también pueden ofrecer horarios flexibles y una excelente cultura de oficina. En un artículo de U.S. News and World Report que presenta los 'Mejores trabajos de 2020', el agente de seguros ocupó el puesto # 2 en su lista de 'Trabajos de ventas y marketing'. (Fuente: investprogram.org)
Marca la diferencia
Los agentes independientes son pilares en sus comunidades y participan activamente en organizaciones locales, patrocinando equipos deportivos o apoyando organizaciones benéficas. El seguro le ofrece la oportunidad de hacer una carrera ayudando a las personas cuando sufren una pérdida y necesitan ayuda. (Fuente: investprogram.org)
Seguridad en el empleo
Las cosas cambian, pero los seguros han llegado para quedarse. Las personas siempre lo necesitarán para su automóvil, hogar, negocio, viajes y más. La industria de los seguros toca todos los aspectos de la vida, y eso no cambiará. (Fuente: investprogram.org)